上周有个做工厂的老板来找我聊。他的行业这两年很难做,订单下滑,利润被压到快没了。他听说AI能帮企业提效,就花了几万块买了各种AI工具,还让员工去报班学。学完之后呢?员工拿AI写周报、做PPT,确实省了点时间,但工厂该没订单还是没订单。

他问我:马丁,AI到底能帮我干什么?

我说你这个问题问反了。你该问的是,我要干什么,AI才能帮上忙。

AI能做任何事,但你得说清楚要什么。这句话我这两年说了不下几百遍。很多人觉得AI时代拼的是技术,是工具,是会不会写提示词。但我观察到的真相是,AI时代最稀缺的能力,是把问题定义清楚的能力。

定义清楚问题,比解决问题难十倍。因为解决问题有AI,定义问题只能靠人。

AI越强大,模糊的目标越危险

麦肯锡2024年做过一个调研,说企业用生成式AI最大的瓶颈不是技术,是人才技能缺口和组织变革管理。翻译成大白话就是,工具买回来了,但没人说得清楚到底要拿它干嘛。

我见过太多这样的公司。老板拍板说我们要全面拥抱AI,然后呢?然后就没有然后了。员工不知道AI该用来干什么,管理层不知道AI能带来什么结果,最后AI变成了一个高级搜索引擎,查查资料,写写邮件,没了。

这里有个很残酷的现实:AI越强大,你给它的目标越模糊,它给你的结果就越离谱。你让它帮你做一个营销方案,它给你一个放之四海而皆准的模板。你让它帮你分析客户需求,它给你一份看起来很专业但根本没有针对性的报告。

不是AI不行,是你没说清楚。就像你叫了个米其林大厨来家里做饭,结果你跟人家说随便做点,那大厨也只能给你炒个蛋炒饭。

我把这个现象叫目标模糊综合征。得了这个病的人,最典型的症状是:跟AI说话的时候,从来不说清楚背景、不说清楚限制条件、不说清楚要什么结果。他们以为AI是神,能读心。

AI读不了心。它只能读你输入的每一个字。

为什么老板比员工更需要这个能力

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很多老板觉得,定义问题是员工的事。老板负责定方向,员工负责执行。这个想法在AI时代是反的。

老板才是那个最需要定义问题的人。因为老板掌握的信息最多,对行业理解最深,对客户痛点的感知最直接。你说不清楚要什么,你的员工更说不清楚。你说一句用AI提升效率,员工能给你搞出十个完全不同的理解。

我拿自己举个例子。我们团队做内容,以前我布置任务就是一句:写一篇关于流量运营的文章。然后我的编辑就懵了,不知道写给谁看,不知道发在哪,不知道要达到什么效果。最后写出来的东西,我一看,不对,这不是我要的。

后来我改了。我说,帮我写一篇给制造业老板看的文章,核心观点是不出镜是最大的流量浪费,三个论据,要真实案例,语气要像聊天,篇幅控制在两千字左右。同样是我,同样是那个编辑,写出来的东西完全不一样。

差别在哪?差别在我把问题定义清楚了。

坦白讲我自己也犯过这个错。以前我觉得说个大概就行了,细节团队自己把握。后来我发现,你对问题的定义越模糊,团队给你的结果就越随机。AI时代更是如此。AI比人更听话,你让它干嘛它就干嘛,但前提是你得说清楚让它干嘛。

世界经济论坛今年发过一个报告,说未来五年大部分员工技能都要重新培训。里面有个数据挺有意思:分析性思维还是雇主最看重的技能,但韧性、灵活性、同理心这些东西的排名大幅上升了。

这说明什么?说明技术的东西AI替我们干,但定义问题、理解人性、做出判断,这些事越来越值钱。

怎么练定义问题的能力

这个能力不是天生的,是可以练的。我总结了一个笨办法,叫三句话原则。

第一句话:说清楚你要的结果是什么。不是我要一个方案,而是我要一个能落地执行的获客方案,预算不超过五万,一个月内能看到效果。

第二句话:说清楚限制条件是什么。不是帮我写个文案,而是帮我们公司的产品写一篇朋友圈文案,目标客户是三十岁左右的宝妈,语气要真诚不要像广告。

第三句话:说清楚什么不能做。这个很多人会忽略。你要什么很重要,你不要什么同样重要。不要用网络流行语,不要夸张承诺,不要跟竞争对手用一样的表达。

每次布置任务之前,先花三分钟把这三句话写下来。写完了自己念一遍,看看能不能用最短的话说清楚你要什么。说不清楚,说明你自己还没想明白。

我还用过一个更狠的方法,叫反着问。就是你让AI做一件事之前,先问自己一个问题:如果这件事我做不好,最可能的原因是什么?然后把这个原因变成你的限制条件,提前告诉AI。

比如你想让AI帮你写一篇销售话术。你先问自己,平时自己写销售话术最容易犯什么错?答案是太生硬,像推销。好,那你就告诉AI,不要用推销的语气,要像朋友聊天一样。

你把这个写进去,AI给你的东西直接跳过了一个坑。

这个方法我一直在用,不一定对,但至少比上来就一句帮我写个东西管用得多。

AI时代,会提问的人吃肉

我经常跟老板们说一句话,投流是买流量,做内容是种流量。买的会停,种的会长。这句话放在AI时代也成立。你问AI的问题质量,决定了你收获的结果质量。你种下的是一个模糊的问题,收获的就是一个模糊的答案。

很多人担心AI会取代自己。我倒觉得,AI不会取代你,但会用AI的人会取代你。更准确地说,是能把问题定义清楚的人,会取代那些连自己要什么都说不清楚的人。

因为AI把执行的门槛拉到零了。以前写文章、做图、剪视频需要专业技能,现在AI全能干。剩下的是什么?是你知道要写什么内容,做什么图,剪什么视频。是你对用户的理解,对行业的判断,对需求的洞察。

这些东西,AI学不会。或者说,AI能学会,但它需要你先教它。你教它的方式,就是你定义问题的能力。

最后给你一个可以马上用的行动建议。从今天开始,你每次让AI帮你做任何事,先写一句话:我到底要什么结果。写不出来,你就先别急着打开AI工具。想清楚了再打开,你会发现AI突然变聪明了。

不是AI变聪明了,是你变聪明了。